Se accede desde:
Esta es la pantalla de entrada de apuntes de gastos (facturas recibidas)
Desde esta pantalla podrá registrar todas las facturas que reciba de sus proveedores y acreedores, así como impuestos, tasas y cuotas de la Seguridad Social, etc.
NOTA: El funcionamiento básico de esta pantalla es idéntico al registro de facturas emitidas.
ALTA NUEVO APUNTE
1.- Seleccione de la lista el grupo del gasto.
Utilice las flechas del teclado para escogerlo y pulse [Enter].
Bajo la lista se mostrará la ventana de datos.
2.- Introduzca el día del mes y pulse [Enter].
Introduzca el mes y pulse [Enter].
3.- Para escoger un proveedor puede hacerlo de dos modos:
4.- Ahora se encuentra en la casilla de gastos y el proceso para seleccionar un tipo de gasto es idéntico al de proveedores.
5.- En el campo de descripción debe introducir el número de factura y a continuación pulsar [Enter]. Si deja el campo en blanco, Maxsim 5 le adjudicará un nº automático.
6.- Introduzca el total de la factura y pulse [Enter]. Recuerde que el total no puede ser 0.
7.- Ahora se encuentra en la casilla de tipo de IVA. Si está en Recargo de Equivalencia, saltese este punto.
No es obligatorio utilizar este campo, su función es calcular el IVA incluido a partir del total de la factura introducido anteriormente.
Sólo debe escoger el % de IVA de la factura, por ejemplo 16, o si no es aplicable, IVA 0.
Más tarde podrá modificar manualmente el importe calculado. Para pasar al siguiente campo pulse [Enter].
8.- Si aplica retención rellene las casillas de base y porcentaje, y si es necesario modifique la retención calculada.
Si está en Recargo de Equivalencia, el apunte se grabará al pulsar [Enter] en la casilla de retención.
9.- Si realiza facturas con IVA, a continuación se le mostrará la ventana de registro de IVA.
Rellene las casillas de base de IVA del tipo que corresponda.
Recuerde que para pasar al siguiente campo debe pulsar [Enter].
Si un importe de IVA no es correcto, lo puede modificar y a continuación pulsar [Enter].
Una vez haya llegado a la última casilla de IVA, pulse [Enter], el apunte se grabará y volverá al punto número 1 de este apartado.
CONSIDERACIONES GENERALES
Puede grabar un apunte de 3 modos:
Puede utilizar las flechas del teclado para desplazarse por el formulario.
Le recomendamos que utilice la tecla [Enter] para avanzar por los campos.
Si cuando está entrando un nuevo apunte se da cuenta que le falta un proveedor o una cuenta, no es necesario salir del proceso, simplemente acceda a la pantalla de mantenimiento de cuentas o proveedores, según convenga, y cuando vuelva a entrar al punto donde se había quedado encontrará el nuevo proveedor o cuenta.
Al guardar un nuevo apunte quedará registrado en el diario de operaciones de la derecha, donde podrá verificar los datos guardados. Si desea modificar un apunte tan solo deberá pulsar con el ratón sobre la opción subrayada "modificar".
Si una cuota de iva no se calcula correctamente por cuestión de decimales, puede situarse en la casilla y modificarlo manualmente. Para conservar el importe introducido sitúese en el campo de la base posterior.
