Se accede desde:
Esta es la pantalla de administración del plan contable.
Se trata de un Plan Contable un poco especial, es una adaptación para simplificar el trabajo a los usuarios sin conocimientos de contabilidad.
Cuando se crea una nueva empresa, Maxsim 5 abre las cuentas más usuales, así que si entra por primera vez ya las encontrará.
Si desea abrir nuevos conceptos le aconsejamos que siga el modelo de los ya creados, sobre todo en el apartado de Explotación, que es donde se clasifican las cuentas para poder obtener el balance de resultados.
La estructura está dividida según se detalla a continuación.
Ingresos: En este apartado se sitúan las cuentas de ventas, podrá dar de alta tantas cuentas como necesite para estructurar el tipo de negocio. Por ejemplo, si se trata de una explotación agrícola y desea saber a final de año el importe de los ingresos por la venta de vacas y de leche, debería crear una cuenta de "Vacas" y otra de "leche".
Puede adaptar este modelo a cualquier negocio, piense que cuanto mejor estructure las cuentas más información podrá obtener.
Gastos: es el segundo gran grupo. Se divide en 6 apartados donde también encontrará las inversiones, que sin ser un gasto hemos considerado incluirlas aquí al tratarse de un desembolso, no obstante en el libro oficial de Facturas recibidas no se considera gasto y saldrá reflejado en el Libro de Inversiones.
Ahora que ya conoce la estructura que Maxsim 5 hace del Plan Contable podemos pasar a explicar la operativa.
ALTA CUENTA
Seleccione el grupo donde se incluirá la cuenta haciendo clic con el ratón.
Verá que a medida que va seleccionando los grupos, la lista de cuentas va mostrando las incluidas en cada uno de ellos.
Una vez tenga seleccionado el grupo haga clic en el botón de alta.
El funcionamiento es idéntico al de las pantallas de clientes y proveedores.
Verá que la casilla de descripción se ha activado y está de color verde, el número de cuenta es automático y el de grupo también.
Rellene la casilla de descripción con el nombre de la cuenta.
Para grabar haga clic en el botón "Grabar" y verá la nueva cuenta en la lista de cuentas del grupo ( la lista de la izquierda de la pantalla).
Para cancelar haga clic en el botón "Cancelar" y los cambios serán cancelados.
MODIFICAR CUENTA
Seleccione el grupo donde se encuentra la cuenta.
Seleccione la cuenta con el ratón.
Se considera seleccionado cuando está de color negro o si al lado del nombre de la cuenta hay una pequeña flecha del mismo color.
Haga clic en el botón "Modificar".
A partir de aquí el proceso es idéntico al de alta, con la diferencia que si cancela los cambios no se borra la cuenta, simplemente no graba los cambios.
ELIMINAR UNA CUENTA
Seleccione el grupo donde se encuentra.
Seleccione la cuenta con el ratón.
Se considera seleccionado si está marcado de color negro o si al lado de la cuenta hay una pequeña flecha del mismo color.
Haga clic en el botón de baja.
Si la cuenta tiene algún apunte, o sea, alguna factura la está utilizando, Maxsim 5 no le dejará eliminarla.
Primero deberá borrar el apunte y después volver a seguir los pasos para eliminar una cuenta.
